Друзья, у нас для вас важная новость из мира нормативки. Если вы работаете с продуктами питания, особенно с маслами, то ноябрь 2026 года станет для вас критической точкой. С этой даты вступает в силу новый этап обязательной маркировки, и он кардинально отличается от того, к чему мы привыкли за последние годы.
Главное изменение касается перехода на поэкземплярный учет. Это значит, что каждая бутылка, канистра или упаковка растительного масла будет иметь свой уникальный идентификатор. Но не спешите паниковать и покупать сотни сканеров штрих-кодов. Все не так страшно, как кажется на первый взгляд.
Что значит поэкземплярный учет для оптовиков?
Многие боятся, что теперь придется вручную сканировать каждую бутылку на складе. На самом деле, для оптовых отгрузок все устроено гораздо удобнее. Система работает через агрегацию. Это термин, который нужно запомнить, чтобы спать спокойно.
Вместо того чтобы сканировать каждую единицу товара, вы сканируете только код на палете или коробке высшего уровня. Вся система автоматически «подхватывает» все вложенные коды. Это экономит часы рабочего времени ваших кладовщиков и кассиров.
Для Калининской базы, как для опытного оптового поставщика, внедрение таких технологий — привычное дело. Мы уже давно работаем в связке с современными системами учета, поэтому наши клиенты получают товар с полным пакетом документов, где каждый этап прослеживаемости учтен правильно.
Как изменится работа с документами (УПД)
Основа всей этой системы — универсальный передаточный документ (УПД). Теперь при отгрузке товара через УПД производитель или поставщик обязан передать сведения о конкретных кодах маркировки. Это касается не только продаж, но и вывода товаров из оборота другими способами.
Важный нюанс: данные должны передаваться через оператора электронного документооборота (ЭДО). Это исключает ошибки ручного ввода и делает процесс прозрачным для контролирующих органов. Если вы закупаете масла у нас, вы автоматически получаете все необходимые данные в электронном виде, без лишней бюрократии.
| Процесс | Было (ранее) | Стало (с ноября 2026) |
|---|---|---|
| Учет на складе | Групповой учет (по партиям) | Поэкземплярный (уникальный код DataMatrix на каждую единицу) |
| Сканирование при отгрузке | Часто ручное или выборочное | Сканирование агрегированного кода (палеты/коробки) |
| Передача данных | Общие сведения о партии | Передача списка конкретных кодов через УПД и ЭДО |
Списываем бой и порчу без проблем
Отдельного внимания заслуживает вопрос технологических потерь. Раньше, если бутылка разбивалась, портилась или уходила на лабораторные тесты, это списывалось «общим объемом». Сейчас такой фокус не пройдет. Контролирующие органы могут задать вопросы, если объем товара на складе не сойдется с количеством кодов в системе.
С ноября 2026 года списание должно происходить с указанием конкретных кодов маркировки выбывших единиц. Это звучит сложно, но на практике это просто. Вам нужно будет зафиксировать, какие именно бутылки были повреждены, и провести их списание в системе. Это легализует ваши издержки и защищает от штрафов.
Для оптовиков это значит, что нужно наладить четкий учет брака на складе. Калининская база рекомендует заранее подготовить складские программы для быстрого учета таких ситуаций, чтобы не терять время на рутину.
Программное обеспечение и 1С
Работа с маркированным товаром требует обновленного ПО. Если вы используете 1С:Предприятие 8, вам потребуется обновить конфигурацию. Хорошая новость в том, что обновления для типовых решений доступны в сервисе «1С:Обновление программ».
Убедитесь, что ваша программа находится на официальной поддержке. Это гарантия того, что вы получите все необходимые патчи для работы с маркировкой растительных масел в срок. Обновление может стоить денег, но это инвестиция в легальность вашего бизнеса. Штрафы за отсутствие маркировки или неверный учет значительно превышают стоимость лицензии.
Что делать прямо сейчас?
До ноября 2026 года еще есть время, но готовиться нужно уже сегодня. Проверьте, готова ли ваша учетная система к работе с агрегированными кодами. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают разницу между групповым и поэкземплярным учетом.
Если вы планируете закупать растительные масла оптом, убедитесь, что ваш поставщик готов передавать все коды в УПД. Не все поставщики сейчас готовы к этому, поэтому важно выбрать надежного партнера.
На Калининской базе мы уже прошли этот путь. Наша логистика и складской учет адаптированы под новые требования. Мы гарантируем, что вся отгруженная продукция будет иметь корректную маркировку, а документы — правильные коды DataMatrix. Вам не нужно будет переделывать отчеты или объясняться с налоговой.
Тренды на рынке маркировки
Помимо масел, помните, что рынок маркировки в России активно растет. С октября 2026 года стала обязательной маркировка колбас и товаров личной гигиены. А с марта 2027 года вступает в силу маркировка детских игрушек. Это глобальный тренд на прозрачность供应链 (цепочек поставок).
Тот, кто раньше адаптируется к новым правилам, получает конкурентное преимущество. Он работает быстрее, чище и безопаснее с точки зрения законодательства. Калининская база всегда идет в ногу со временем, помогая нашим клиентам не только с поставками, но и с информационным сопровождением.
Итог: как это влияет на ваш бизнес?
Новые правила — это не угроза, а возможность навести порядок. Поэкземплярный учет позволяет точно знать, где находится каждый литр масла. Это снижает риски краж, ошибок в инвентаризации и штрафов от государства.
Для оптовиков это означает необходимость немного изменить процессы на складе, но зато это значительно упрощает взаимодействие с ритейлом и проверяющими органами. Главное — не тянуть с обновлением ПО и обучением персонала.
Хотите быть уверены, что ваши поставки масел будут соответствовать всем новым требованиям с первого дня? Обращайтесь в Калининскую базу. Мы обеспечим вас качественной продукцией с полным пакетом маркированных документов.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить условия сотрудничества и получить консультацию по вопросам маркировки: